Administrar as finanças da família envolve muitas tarefas, além de controlar a planilha de orçamento. Uma delas é o cuidado com os documentos. Hoje, com o avanço da tecnologia, muitos papeis não precisam ser guardados, pois é possível acessá-los facilmente online: é o caso dos boletos e comprovantes de pagamento, faturas etc.
Alguns, no entanto, devem ser arquivados na versão impressa para facilitar o acesso de toda a família, quando necessário, tais como:
- Apólices de Seguro
- Certidão de Casamento e de Nascimento
- Contratos
- Declaração de Imposto de Renda
- Cartões de crédito
- Talões de cheque
Documentos utilizados na Declaração de IR
Os comprovantes das informações declaradas no IR devem ser guardados por, no mínimo, cinco anos. Isso porque, mesmo com sua declaração entregue e sem qualquer pendência, a Receita Federal pode, a qualquer tempo, chamar o contribuinte para eventuais esclarecimentos.
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